こんな時どうしたらいい？求人サイトから応募する時のQ＆Ａ

求人サイトに掲載中の求人に応募する前、した後、選考が進んでいる最中、「こういう時ってどうしたらいいのだろう？」と判断に迷うことはありませんか？
正社員向けの転職エージェントサービスとは違い、自分で求人を選び、直接企業とやり取りをする求人サイトでは、困った時に相談出来る相手も限られています。

本コラムでは、応募から選考中によくある質問と対処法をご紹介します。
是非、困った時の参考資料にしてください。


【目次】

■求人に応募する前
　・ここで働いてみたいけど、応募要件を満たしていない。応募しても大丈夫？
　・もっと企業のことを知りたいけど、HPが見つからない。今どきHPもない会社は止めた方がいい？

■求人に応募した後
　・応募した後、応募先から返事が来る前に他社で内定が出たので応募を取り消したい。まだ選考も始まってないし、そのままフェードアウトで大丈夫？
　・応募したのになかなか返事が来ない。これは不採用ってこと？
　・書類選考で履歴書を送ってほしいと言われたけど、データの方が良い？

■選考が進んでいる最中
・内定をもらったけど、第一希望の企業の選考はこれから。返事はどうしたらいい？
　・内定が出た事務所の口コミをネットで調べたら悪評があった。どの程度信じたらいいの？
　・現職中なのですぐには入社出来ない。どれくらいなら待ってもらえる？

・ここで働いてみたいけど、応募要件を満たしていない。応募しても大丈夫？
結論から言うと、大丈夫です。応募すること自体には何も問題ありません。

企業側が提示している要件に当てはまらなくても、実は「その経歴なら別のポジションで検討出来る」「他の経験でカバー出来る」と判断されるケースも十分ありえます。
ですが、その可能性を知るには実際に応募してみて、個別のケースとして検討してもらうしかありません。興味があるなら応募してみましょう。

もちろん、本当に求人に掲載されている条件でしか採用枠がなく、不採用となってしまう可能性もあります。
ですが、ずっと「応募してみたらどうだったんだろう…」と悶々とするよりは、応募してみてダメだった方が、気持ち的にもスッキリと次に進みやすいでしょう。


・もっと企業のことを知りたいけど、HPが見つからない。今どきHPもない会社は止めた方がいい？
開業したてで準備が間に合っていない、作っても管理出来る人がいない、宣伝する必要がないので作っても載せたい情報が特にない等、HPがない理由は様々です。
HPがないだけで危ない会社、古い体質の会社と判断するのは早計でしょう。

HPやSNSアカウントは、あれば良いというものでもなく、最後の更新が1年以上前だったり、大半のページが工事中でアクセスできる情報がなかったりする場合、ないようなものと同じです。
「管理できないから作らない」というのは、「キャパ越えの仕事はしない＝リスクヘッジが出来ている」という見方をする事も出来ます。

とはいえ、転職先の情報はなるべくたくさん知りたいもの。
HPがない場合でも、例えば代表の名前＋業界や業種で検索してみると、前職のプレスリリースや個人SNSなどがヒットするかもしれませんので、気になる方はそういった検索も可能です。

・応募した後、応募先から返事が来る前に他社で内定が出たので応募を取り消したい。まだ選考も始まってないし、そのままフェードアウトで大丈夫？
まず、黙ってフェードアウトは避けましょう。
どのような業界で転職するかにもよりますが、特に会計や医療など、勉強会や研修で顔を合わせる機会が多い業界内の繋がりは強く、内定が出た先の代表と辞退した先の代表が知り合いということも珍しくありません。
誰に見られても恥ずかしくない振る舞いをしておくことが、今後のキャリアを助けることになる可能性もあります。

応募先の連絡先が分かっている場合は、「転職先が決定したため選考を辞退したい」という旨の連絡を速やかに入れましょう。連絡先が分からない場合は、向こうから連絡が来た時に伝えれば大丈夫です。

応募求人を掲載している求人サイト宛に辞退の依頼をする方もいるかもしれませんが、問い合わせフォームからでは本人確認が難しく、なりすましや嫌がらせ防止のため受け付けてくれないことがほとんどです。
直接選考辞退を伝えるのは心苦しいかもしれませんが、自分で連絡するようにしましょう。


・応募したのになかなか返事が来ない。これは不採用ってこと？
基本的には1日程度で何かしらの連絡が来ることが多いですが、特に小規模な会計事務所では、代表が通常業務の傍らで採用活動をしているケースが多く、連絡が遅れることもあります。
1週間程度待っても音沙汰がなく、その時点で選考を続けてほしい気持ちがあれば、一度直接問い合わせをしてみても良いでしょう。求人サイトによっては応募ページやマイページから、直接メッセージが送れるところもあります。

待たされている不信感や苛立ちもあるかもしれませんが、問い合わせの際は感情的にならず、「〇月〇日に応募した者ですが、選考状況はいかがでしょうか」といったようで、冷静に確認を送りましょう。
そもそも応募が正しく届いていなかった、担当者が急な病気やケガで長期不在にしていて対応出来ていなかったなど、故意ではなかった場合もあるかもしれません。


・書類選考で履歴書を送ってほしいと言われたけど、データの方が良い？
事前に送ってほしいと言われたときは、時間のかかる郵送ではなくデータで用意しましょう。
履歴書の仕上がりや送り方で、業務に必要なITリテラシーをチェックしているところもあります。
誤字脱字、レイアウト崩れには注意して、データの編集が出来ないようPDF形式で送るのが望ましいです。

面接当日に持参してほしいと言われたときは、指定があればそれに従い、ない場合は基本的にPC作成の書面を印刷するのが無難です。
特に応募した求人の募集要項にPCスキルが記載されているような場合は、基本的なスキルがあることを明らかにするためにも、PCで作成したものを印刷していく方が良いでしょう。
応募先が歴史ある企業だったり代表が高齢だったりする場合、手書きの方が好意的にみられる場合もあります。
特に未経験業種の応募など、経歴でアピール出来ることが少ない時は、「この面接のためだけに準備した」という手書きの履歴書は、本気度や熱意のアピールにもなります。

履歴書作成の注意点はこちらのコラムもご参照ください。
▶イマドキ履歴書ってデータでいいの？

・内定をもらったけど、第一希望の企業の選考はこれから。返事はどうしたらいい？
その時点で内定をもらった企業に決められない時は、まずは「回答は〇月〇日まで待ってほしい」と伝えましょう。

この時、正直に「第一希望の選考が残っているので」等、理由まで伝える必要はありません。
ただ、企業側も内定を出した時点で、採用活動をストップしている可能性があります。
もしあなたが内定を辞退する可能性があるのであれば、他の候補者の選考を進める等、採用活動継続の姿勢を続ける必要があるため、期限なく待たされることが一番困る状況です。

内定報告と合わせて、先方から内定承諾の回答期限が提示されている場合もあるかと思いますが、それが第一希望の選考より早い期日だった場合も同様に、まずは期日を伸ばせないか確認しましょう。
内定に即答出来ないケースがあることは、採用担当もある程度想定しています。

そのうえで期限を延ばす理由を問われた場合は、「すでに予定されている他社の面接が〇月〇日にあるため、それが終わってから決めたい」と伝えましょう。
この時も「他社が第一希望のため」とまで伝える必要はありません。



・内定が出た企業の口コミをネットで調べたら悪評があった。どの程度信じたらいいの？
どのような口コミ内容と件数かによります。
例えば、ひどく低評価の口コミが1・2件ある場合、それは単に「個人の意見」です。
あなたが面接で感じた印象で「確かに」と思い当たるような節がなければ、口コミを書いた人とその企業が合わなかっただけと考えることが出来ます。
また、低評価が特定の年度や部署に偏っており、最新の口コミはさほど悪い内容ではない場合、問題が解消されている可能性もあるでしょう。

一方で、10件ある口コミの8割程度が同じような意見を書いている場合、それは信ぴょう性に足る情報として、慎重に考えた方が良いでしょう。
その内容が自分にとってもストレスになるような懸念があれば、社内見学や条件確認のための面談など、もう1度会う機会を設けてもらい、社内の雰囲気を確認しに行くのも一つの手段です。


・現職中なのですぐには入社出来ない。どれくらいなら待ってもらえる？
退職前に転職活動を始めるケースは珍しくなく、その場合、内定後に現職に退職の相談をすることで早くて2週間、人手不足のところでは1ヶ月から2か月程かけて退職になることもあるでしょう。
あまりに入社まで時間がかかってしまうと、人手が欲しくて募集していた新しい職場に迷惑をかけるのではないかと心配になりますし、自分自身も「本当に転職したかったんだっけ？」と不安になってきてしまうかもしれません。

事前準備として、まず面接の段階で「在職中である」ことを伝えます。
内定を出す場合も入社まで時間がかかる想定をしているため、一般的な退職にかかる期間であれば問題なく待ってもらえるでしょう。
ただ、パート・アルバイトであれば長くても2カ月程度、正社員であれば4か月程度が目安です。それ以上になると受け入れ先の状況にも変化が出て、想定外の仕事に回されたり、採用ニーズ自体がなくなったりしてしまうかもしれません。

退職について進め方を確認したい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
▶円満退職において大切なこと①退職に向けた話し合いのはじめ方
▶円満退職において大切なこと②退職の話し合いの進め方

企業の求人状況は、他の応募者や所属部署との兼ね合いで採用基準が変わったり、応募者の経歴によって想定外のポジションが生まれることもあります。
応募するタイミングが違うことで、良くも悪くも結果が変わることもありますので、気になる求人があったらまずは応募してみましょう！
応募の際は、丁寧な文章と正しい言葉遣いを意識して、受け取った採用担当に「会ってみたい」と思ってもらえる印象を残すことが重要です。
▶応募先へのメッセージ例文テンプレート！好印象を与えるコツを徹底解説

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