会計事務所で働きたい方必見！記帳代行業務とは？
記帳代行とは、その名の通り「記帳を代行」する業務です。
「会計データ入力」「会計ソフト入力」「仕訳入力」など、いくつか呼び方もありますが、業務内容は概ね同じです。
主に簿記3級までの知識を必要としており、会計事務所や経理で行うすべての処理のスタート地点となる作業になります。
「1件1件の作業量は少ないが量が多く、比較的難易度は低い業務」として、未経験から入社する方の初めての業務や、勤務時間が限られている方の業務としてよく宛がわれます。
今回は、初めて会計事務所で働く人や久しぶりに会計事務所で働きたいと思っている人に向けて、記帳代行業務の現在と今後について解説します。
「会計データ入力」「会計ソフト入力」「仕訳入力」など、いくつか呼び方もありますが、業務内容は概ね同じです。
主に簿記3級までの知識を必要としており、会計事務所や経理で行うすべての処理のスタート地点となる作業になります。
「1件1件の作業量は少ないが量が多く、比較的難易度は低い業務」として、未経験から入社する方の初めての業務や、勤務時間が限られている方の業務としてよく宛がわれます。
今回は、初めて会計事務所で働く人や久しぶりに会計事務所で働きたいと思っている人に向けて、記帳代行業務の現在と今後について解説します。
■そもそも「記帳」とは？
記帳とは、日々の取引で発生した売上や経費などを記録する作業のこと。「帳簿付け」とも呼ばれます。
食料を買うためにいくら使って、予算の残高はいくらで、光熱費やローン返済費用は…のような、ご家庭でいう家計簿をつけるようなものです。
・記帳代行業務とは
企業には、売上というプラスのお金（利益）の他、売り上げを得るためにかかった交通費、交際費、社内で使用する消耗品の購入など、様々な名目でお金が動いています。
それらを使用使途別に「勘定科目」と呼ばれる項目に分類、勘定科目にあわせて取引内容を区分していきますが、勘定科目によって所得税や法人税の区分も変わり、納税金額も変わってくるため、この作業にはで統一されたルールがあります。
「うちの会社ではこの出費を交際費とみなしているから、勘定科目も交際費で処理してOK」とはなりません。
そのルールのことを「仕訳」、ルールに従い行う作業のことを「記帳」と言い、「仕訳」を会計ソフトに入力していく作業が「会計データ入力」です。
そしてその「会計データ入力」を自社で行わず、会計事務所や税理士事務所に依頼することが「記帳代行」となります。
・仕訳とは
勘定科目には「貸方」「借方」と呼ばれるお金の流れの理由を記録する項目があり、この記録方法を複式簿記と呼びます。
例えば、何か商品を買った時、「代金を支払うこと（支出）」と「物を手に入れること（収益）」はセットです。物事を支出と収入の両面で記録していくことで、正確な帳簿を作成していきます。
詳しくは簿記3級を勉強すると最初に出てくる項目なのでここでは割愛しますが、簿記についてもっと知りたい方は下記のコラムもご参照ください。
▶簿記の資格は本当に役に立つ？
食料を買うためにいくら使って、予算の残高はいくらで、光熱費やローン返済費用は…のような、ご家庭でいう家計簿をつけるようなものです。
・記帳代行業務とは
企業には、売上というプラスのお金（利益）の他、売り上げを得るためにかかった交通費、交際費、社内で使用する消耗品の購入など、様々な名目でお金が動いています。
それらを使用使途別に「勘定科目」と呼ばれる項目に分類、勘定科目にあわせて取引内容を区分していきますが、勘定科目によって所得税や法人税の区分も変わり、納税金額も変わってくるため、この作業にはで統一されたルールがあります。
「うちの会社ではこの出費を交際費とみなしているから、勘定科目も交際費で処理してOK」とはなりません。
そのルールのことを「仕訳」、ルールに従い行う作業のことを「記帳」と言い、「仕訳」を会計ソフトに入力していく作業が「会計データ入力」です。
そしてその「会計データ入力」を自社で行わず、会計事務所や税理士事務所に依頼することが「記帳代行」となります。
・仕訳とは
勘定科目には「貸方」「借方」と呼ばれるお金の流れの理由を記録する項目があり、この記録方法を複式簿記と呼びます。
例えば、何か商品を買った時、「代金を支払うこと（支出）」と「物を手に入れること（収益）」はセットです。物事を支出と収入の両面で記録していくことで、正確な帳簿を作成していきます。
詳しくは簿記3級を勉強すると最初に出てくる項目なのでここでは割愛しますが、簿記についてもっと知りたい方は下記のコラムもご参照ください。
▶簿記の資格は本当に役に立つ？
■なぜ「記帳」を「代行」するの？
・法人決算の時に必要になる
記帳の目的は、帳簿の内容から損益（収支）を明らかにし、納税額を確定させることです。
会社法では複式簿記による帳簿付けが義務付けられており、勘定科目を理解して仕訳をしていくことが、会計経理業務の基本となります。
開業届を出さなければ複式簿記を用いた帳簿付けは義務ではありませんが、その場合、1年間の納税申告の際に優遇の多い青色申告を使うことが出来ず、自動的に白色申告となってしまいます。
副業程度であればそれでも良いかもしれませんが、きちんと事業としてやる目的であれば開業届を提出し、複式簿記で帳簿付けを行いましょう。
・自社ではやらないの？
記帳業務は先述の通り、業務難易度としては会計経理業務の入門である簿記3級相当ですので、実務経験がない方でも知識があれば、顧問税理士等のフォローを受けながら社内で対応することは可能です。
ですが、代表1名で立ち上げたばかりのスタートアップ企業や社員が数名規模の零細企業では、簿記の知識を持った社員が在籍していない場合も珍しくありません。
その場合でも開業届を出している以上、複式簿記での帳簿付けは必須となりますので、記帳業務を外注することになるのです。
最近では、簿記の知識がなくても金額と使用使途を入れれば、大まかな勘定科目を自動入力してくれるような初心者向け会計ソフトも登場しており、記帳代行の業務は徐々に減ってきています。
ですが事業や業界によっては、まだAIが判断しきれない特殊な事情を込む勘定科目もあり、最終的なチェックは知識のある人間が行うことが必要です。
記帳の目的は、帳簿の内容から損益（収支）を明らかにし、納税額を確定させることです。
会社法では複式簿記による帳簿付けが義務付けられており、勘定科目を理解して仕訳をしていくことが、会計経理業務の基本となります。
開業届を出さなければ複式簿記を用いた帳簿付けは義務ではありませんが、その場合、1年間の納税申告の際に優遇の多い青色申告を使うことが出来ず、自動的に白色申告となってしまいます。
副業程度であればそれでも良いかもしれませんが、きちんと事業としてやる目的であれば開業届を提出し、複式簿記で帳簿付けを行いましょう。
・自社ではやらないの？
記帳業務は先述の通り、業務難易度としては会計経理業務の入門である簿記3級相当ですので、実務経験がない方でも知識があれば、顧問税理士等のフォローを受けながら社内で対応することは可能です。
ですが、代表1名で立ち上げたばかりのスタートアップ企業や社員が数名規模の零細企業では、簿記の知識を持った社員が在籍していない場合も珍しくありません。
その場合でも開業届を出している以上、複式簿記での帳簿付けは必須となりますので、記帳業務を外注することになるのです。
最近では、簿記の知識がなくても金額と使用使途を入れれば、大まかな勘定科目を自動入力してくれるような初心者向け会計ソフトも登場しており、記帳代行の業務は徐々に減ってきています。
ですが事業や業界によっては、まだAIが判断しきれない特殊な事情を込む勘定科目もあり、最終的なチェックは知識のある人間が行うことが必要です。
■記帳代行業務のこれから
・AIやITツールによる代替は進む
従来、記帳代行は会計事務所の大きな収入源の一つでした。
記帳1件1件はさほど時間がかからない作業でも、会社の規模や業種によっては月に数百件から千件以上と、とにかく数が多いことが特徴です。
そのため、専任のスタッフを雇用したり記帳代行の専門会社を立ち上げたりする、1件あたりの作業時間が短い特徴を活かして短時間勤務のパートスタッフを活用するなど、会計業界の雇用を創出していたポジションでもあります。
ですが、先述のような簿記の知識がなくても大まかな入力が可能となった会計ソフトで、創業時から代表自ら基本的な帳簿付けを始められるようになったり、過去のデータを参照して自動で仕訳を行うRPA（Robotic Process Automation）を始めとした便利なAIが登場したり、記帳代行の業務は少しずつ、ですが確実に減ってきています。
少し前に話題になった「これから10年間でなくなる仕事」で会計や経理業務が入ることがあったのは、主に記帳代行業務のことを指していたと思われます。
・会計事務所の仕事自体はなくならない
仕訳という明確なルールがある記帳代行は、新しく創業する会社、会計事務所ほど、AIやRPAを利用して自動化を進めていく傾向にあります。
ただ、税金に関する業務（特に相続税）については個別の事情も多く、顧客の気持ちと法律の双方を慮りながら対応していくような業務は、まだまだ人の手が必要となるでしょう。
この先も会計経理業界で働いていきたいと思っている方は、「会計ソフトへの入力が早く正確に出来る」だけでなく、「必要に応じてRPAやAIに指示を出す」「数値のミスやエラーを見つけられるようになる」など、AIを動かす側としての知識や経験が求められるようになります。
それ以外には、「他人が入力したデータが正しいかチェック出来る」「決算書や申告書など税務知識が必要な業務が出来る」「会計資料を基に顧客に経営状況を説明出来る」など、AIが仕上げた作業の先、人同士の代替不可なスキルを身に付けていく必要があります。
従来、記帳代行は会計事務所の大きな収入源の一つでした。
記帳1件1件はさほど時間がかからない作業でも、会社の規模や業種によっては月に数百件から千件以上と、とにかく数が多いことが特徴です。
そのため、専任のスタッフを雇用したり記帳代行の専門会社を立ち上げたりする、1件あたりの作業時間が短い特徴を活かして短時間勤務のパートスタッフを活用するなど、会計業界の雇用を創出していたポジションでもあります。
ですが、先述のような簿記の知識がなくても大まかな入力が可能となった会計ソフトで、創業時から代表自ら基本的な帳簿付けを始められるようになったり、過去のデータを参照して自動で仕訳を行うRPA（Robotic Process Automation）を始めとした便利なAIが登場したり、記帳代行の業務は少しずつ、ですが確実に減ってきています。
少し前に話題になった「これから10年間でなくなる仕事」で会計や経理業務が入ることがあったのは、主に記帳代行業務のことを指していたと思われます。
・会計事務所の仕事自体はなくならない
仕訳という明確なルールがある記帳代行は、新しく創業する会社、会計事務所ほど、AIやRPAを利用して自動化を進めていく傾向にあります。
ただ、税金に関する業務（特に相続税）については個別の事情も多く、顧客の気持ちと法律の双方を慮りながら対応していくような業務は、まだまだ人の手が必要となるでしょう。
この先も会計経理業界で働いていきたいと思っている方は、「会計ソフトへの入力が早く正確に出来る」だけでなく、「必要に応じてRPAやAIに指示を出す」「数値のミスやエラーを見つけられるようになる」など、AIを動かす側としての知識や経験が求められるようになります。
それ以外には、「他人が入力したデータが正しいかチェック出来る」「決算書や申告書など税務知識が必要な業務が出来る」「会計資料を基に顧客に経営状況を説明出来る」など、AIが仕上げた作業の先、人同士の代替不可なスキルを身に付けていく必要があります。
■チャレンジ出来る業務にはどんどんチャレンジしてみよう
基本的な反復業務はAIやITツールに変わっても、それを動かすのは人です。
会計事務所で得た経験はもちろん、未経験の方でも、AIやITの知識があれば活躍できる場はあります。
会計事務所によっては、雇用形態に関係なくどんどん先の業務にチャレンジさせてくれるところも多くありますので、成長出来る機会がある方は是非活かしてください！
そうした経験が、長く会計業界で必要とされる経験を創っていってくれることでしょう。
アカナビでは、パート・アルバイトでも未経験で応募できる求人から幅広い業務に挑戦できる求人まで、多数掲載中！
新しい環境が気になる方は、是非チェックしてみてくださいね。
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会計事務所で得た経験はもちろん、未経験の方でも、AIやITの知識があれば活躍できる場はあります。
会計事務所によっては、雇用形態に関係なくどんどん先の業務にチャレンジさせてくれるところも多くありますので、成長出来る機会がある方は是非活かしてください！
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