辰巳英城会計事務所（税務補助スタッフ／パ...

週1日からシフトOK◎小さいお子様がいる方も調整しやすいシフトです

当会計事務所では、業務マニュアル整備の徹底とRPAを始めとした自動化システムの活用を行い、徹底的な業務効率化を進めています。そのため、シフトは週1日、1日実働3時間からOK。基本は平日9時～18時の間の勤務となりますが、午後から授業があるから8時から始めて早く帰りたい、通学がない土日のどちらかも働きたいなど、柔軟に対応可能です。シフトは前日までにスケジュール共有アプリに登録しておいていただければOKですが、当日の体調不良や急なご予定の変更などあれば、都度修正いただいて問題ありません。

RPAを活用した業務自動化を経験出来ます◎

当会計事務所の一番の特徴は、RPAシステムを利用した徹底的な自動化とマニュアル化です。通常の法人顧問契約以外に、年に1回の決算と申告書作成のみをご依頼いただく顧客は1000社を超えており、システムを利用して作成する申告書の数は1日約10件。通常の法人顧問担当が1年間で経験する申告書作成の、数十倍の数の申告書に触れる機会があります。
作成した申告書は必ず最後に人の目でチェック・必要に応じて修正を行うため、膨大な数の業種、規模の企業の申告書を見る機会があり、勉強中に出てくる様々な事例を実務に基づいた形で経験することが出来ます。

効率化の秘訣は徹底的なマニュアル管理

RPAシステムを動かす前に必要な作業は、業種、規模、所在地など、申告書を作成する企業の情報を入力のみ。入力された情報に応じて必要な項目に自動でカスタマイズされるため、システムを動かすだけなら簿記の知識すら必要なく、今日初めて事務所に来た人でも対応できるほど徹底したマニュアル化を行っています。決算申告書作成に必要なデータはMF、freee、弥生会計などのクラウド系会計ソフトに入力してもらっており、メール対応も自動化が進んでいます。人の目が必要なチェックにしっかり時間をかけ、自動化や効率化出来るところを見極め手放すことで、より多くの顧客のニーズに応えながらメリハリある働き方を実現しています。